Penawaran Pengembangan Ekosistem Digital
Komisi Peduli Interaksi (KPI)
1. Tujuan Pekerjaan
Dar Dev akan membangun ekosistem digital KPI PPMI Mesir secara bertahap. Sistem terdiri dari website publik, portal internal pengurus, penyimpanan dokumen, pengelolaan tugas dan rapat, arsip lintas periode, serta layanan AI dengan batas akses yang ditetapkan KPI.
Pekerjaan mengikuti dokumen kebutuhan KPI, rancangan UI/UX, dan 28 keputusan yang telah disetujui KPI pada 8 September 2026. Fitur dikerjakan per phase agar setiap bagian dapat diuji dan diterima sebelum phase berikutnya dimulai.
2. Nilai Penawaran
TOTAL NILAI KONTRAK PENGEMBANGAN
Rp 14.200.000
✓ Registrasi Domain Resmi kpi-ppmi.org 2 Tahun Penuh (24 Bulan)
✓ Biaya Hosting & Cloud Database: Rp 0 / Bulan (Free Tier Standard)
✓ Bebas Biaya Maintenance & Dukungan Teknis (Rp 0 Retainer)
✓ Skema Ringan 2x Pembayaran (50% / 50% @ Rp 7.100.000)
// Terbilang: Empat Belas Juta Dua Ratus Ribu Rupiah //
Nilai tersebut mencakup analisis teknis, desain antarmuka, pengembangan frontend dan backend, database Supabase, pengujian, dokumentasi handover, masa stabilisasi, pendaftaran nama domain resmi internasional (kpi-ppmi.org) selama 2 tahun penuh (24 bulan), konfigurasi hosting cloud bebas biaya bulanan (Rp 0), serta pemeliharaan teknis (maintenance) tanpa biaya tambahan.
| PHASE | LINGKUP UTAMA PEKERJAAN | ESTIMASI DURASI | NILAI |
|---|---|---|---|
| Phase 1 |
Website Publik, Portal Informasi & CMS Terintegrasi Bilingual ID/EN, Apple HIG Theme, Modul Profil, Direktori Kegiatan, Repositori Publik & Form Aspirasi dengan Tracking Code Unik. |
Minggu ke-1 | Rp 3.500.000 |
| Phase 2 |
Portal MVP Internal, Autentikasi MFA & Task Management Berjenjang Login MFA Authenticator, RBAC 5 Tingkat Kerahasiaan, Kanban & List Tasks, Subtasks, Bukti Kerja, Vault Dokumen & Security Audit Log. |
Minggu ke-2 | Rp 4.500.000 |
| Phase 3 |
Operasional Lanjutan: Rapat, E-Voting Rahasia, Kas/SPJ & Handover Hub Presensi Rapat, Notulen Terkunci (Version-Locked), E-Voting Sidang Pleno Terenkripsi, Modul Pengajuan Kas & SPJ, serta Knowledge Base Antar-Periode. |
Minggu ke-3 | Rp 3.500.000 |
| Phase 4 |
AI Assistant Terkendali, Security Hardening, UAT & Handover Aset 100% AI Assistant Terisolasi (Anti-Leakage Dokumen Sensitif), Grounding Sitasi, Security Testing, Deployment Production & Penyerahan Source Code Master. |
Minggu ke-4 | Rp 2.500.000 |
| Domain |
Registrasi Domain Resmi kpi-ppmi.org 2 Tahun Penuh (24 Bulan) Pendaftaran nama domain resmi organisasi (kpi-ppmi.org) durasi 24 bulan, proteksi privasi WHOIS, serta konfigurasi DNS Cloudflare dengan sertifikat SSL otomatis aktif. |
2 Tahun (24 Bln) | Rp 200.000 |
| TOTAL KESELURUHAN (ALL-IN + DOMAIN 2 TAHUN) | Kurang lebih 1 Bulan | Rp 14.200.000 | |
3. Lingkup Pekerjaan Terperinci
Phase 1: Website Publik, Portal Informasi & CMS Terintegrasi
Rp 3.500.000
- Arsitektur Frontend Modern & Design System: Dibangun berbasis komponen responsif (Mobile First) mengacu pada pedoman Apple Human Interface Guidelines (HIG) dengan identitas visual Merah-Putih resmi KPI PPMI Mesir.
- Halaman Publik Komprehensif: Beranda interaktif, Profil Lembaga & Visi-Misi, Struktur Organisasi Kepengurusan, Profil Divisi & Program Kerja, Publikasi & Berita Terkini, Repositori Dokumen Terbuka, Infografis/Statistik Transparansi, serta Katalog Layanan Mahasiswa.
- Dukungan Bilingual Penuh (ID & EN): Pengaturan dwibahasa (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) dengan sistem fallback teks otomatis yang rapi dan konsisten.
- Headless CMS Pengurus: Panel admin untuk manajemen konten publik dengan alur *Draft → Review Editorial → Approval Pimpinan → Publish → Archive*. Termasuk manajemen metadata, media library, dan pratinjau privat (*private preview*) sebelum rilis.
- Kanal Aspirasi & Aduan Publik (Whistleblower): Formulir aspirasi/pengaduan masyarakat dengan enkripsi identitas pelapor, unggah lampiran bukti, dan pembuatan otomatis kode tracking unik (misal:
KPI-TKT-XXXX) sehingga pengadu dapat memantau status tindak lanjut secara real-time tanpa mengekspos data pribadi. - Infrastruktur SEO & Social Metadata: Konfigurasi meta-tags, OpenGraph preview cards (tampilan estetik saat tautan dibagikan ke WhatsApp/Telegram), dan sitemap XML otomatis.
Catatan: Tidak mencakup penulisan narasi artikel berita, penerjemahan tersumpah, dokumentasi fotografi/video, maupun desain logo primer lembaga. KPI menyediakan atau menyetujui seluruh materi publik sebelum diterbitkan.
Phase 2: Portal MVP Internal, Autentikasi MFA & Task Management Berjenjang
Rp 4.500.000
- Keamanan Autentikasi Tingkat Tinggi: Sistem login pengurus berbasis Multi-Factor Authentication (MFA) menggunakan aplikasi Authenticator standar (Google Authenticator / Microsoft Authenticator), alur pemulihan akun aman, proteksi pembajakan sesi, serta tombol darurat *"Logout dari Seluruh Perangkat"*.
- RBAC dengan 5 Tingkat Kerahasiaan Dokumen: Pengelompokan hak akses presisi berdasarkan jabatan, divisi, masa periode, dan klasifikasi data ketat: (1) Publik, (2) Internal, (3) Rahasia, (4) Sangat Rahasia, dan (5) Konfidensial Pimpinan BPH.
- Personalized Workspace Dashboard: Tampilan personal untuk setiap pengurus mencakup *My Workspace*, ringkasan tugas aktif, daftar tindakan mendesak (*Action Required*), pusat notifikasi, pencarian instan antar-modul, dan filter konteks periode aktif.
- Sistem Manajemen Tugas Terstruktur (Task Management): Pembuatan tugas, penugasan (*assignee* tunggal maupun tim), tampilan status fleksibel (*Kanban Board & Data List*), pencatatan kendala/hambatan kerja, unggah bukti penyelesaian tugas, alur peninjauan atasan (*review & approval*), batas waktu (*deadline*), notifikasi tugas terlambat (*overdue*), pengajuan perpanjangan waktu, delegasi ulang tugas, subtasks hierarkis, serta log riwayat penyelesaian (*activity history*).
- Penyimpanan Dokumen Kerja (Vault Dokumen): Sistem unggah dokumen kerja dengan validasi ukuran file maksimal 25 MB, filter proteksi file berbahaya (*script blocking*), pelabelan status pemeriksaan, versi dokumen (*versioning*), izin unduh terkontrol, dan pelaporan audit akses sensitif.
- Audit Log & Security Events: Pencatatan otomatis jejak audit tanpa celah untuk setiap aktivitas strategis (siapa yang mengakses, kapan, data apa yang diubah, dan alamat IP terkait) guna menjamin transparansi internal kepengurusan.
Phase 3: Operasional Lanjutan, Manajemen Rapat, E-Voting Rahasia, Kas/SPJ & Handover
Rp 3.500.000
- Manajemen Rapat & Presensi Digital: Penjadwalan rapat divisi maupun pleno BPH, kalender terintegrasi, presensi kehadiran digital anggota, penyusunan notulen resmi berstatus terkunci (*version-locked* anti-manipulasi pasca-rapat), dan integrasi otomatis poin keputusan rapat menjadi tugas (*actionable tasks*).
- Sistem E-Voting Rahasia Terenkripsi: Pemungutan suara digital tertutup untuk sidang pleno, pemilihan formatur, atau pengambilan keputusan genting organisasi. Sistem menjamin anonimitas pemilih (*blind ballot*), verifikasi satu suara per pemilih terdaftar, dan tabulasi persentase hasil suara secara real-time.
- Modul Keuangan & Pertanggungjawaban (SPJ): Alur pengajuan dana kegiatan (*reimbursement / advance*), sistem verifikasi bertingkat (Ketua Divisi → Bendahara → Ketua KPI), unggah bukti kuitansi digital, masking nomor rekening penerima, pencatatan arus kas masuk/keluar, dan laporan rekonsiliasi kas berkala.
- Repositori Arsip & Knowledge Base Organisasi: Basis pengetahuan kepengurusan lengkap dengan taksonomi divisi, penandaan tag, pengarsipan SOP, pencarian arsip cerdas, serta sistem *dynamic watermarking* (nama pengurus & waktu akses) pada dokumen rahasia guna mencegah kebocoran data.
- Form Builder & Workflow Administrasi: Pembuat formulir survei/registrasi dinamis untuk kebutuhan internal divisi KPI tanpa perlu coding tambahan.
- Handover Hub & Serah Terima Periode: Fitur serah terima mandat kepengurusan antar-periode: pengarsipan komprehensif periode lama, daftar pekerjaan yang belum tuntas (*outstanding list*), dan berita acara digital serah terima aset ke pimpinan baru.
Phase 4: AI Assistant Terkendali, Security Hardening, UAT & Handover Aset 100%
Rp 2.500.000
- AI Assistant Terkendali (Guardrailed LLM): Integrasi kecerdasan buatan terisolasi yang hanya memiliki akses pada dokumen berklasifikasi Umum dan Internal. Sistem dilengkapi proteksi mutlak *Anti-Leakage* (AI tidak diizinkan membaca atau memproses data kategori Rahasia dan Konfidensial BPH).
- Grounding & Sitasi Sumber Akurat: Setiap jawaban atau rangkuman yang dihasilkan oleh AI wajib menyertakan tautan sitasi dokumen rujukan asli, serta memisahkan secara tegas antara fakta, analisis data, dan rekomendasi langkah kerja.
- Prinsip Human-in-the-Loop: AI hanya bertindak sebagai asisten perumus draf. Seluruh eksekusi tindakan administratif tetap memerlukan peninjauan, persetujuan, dan konfirmasi manual dari pengurus yang berwenang (*human confirmation*).
- Pengujian Keamanan, Aksesibilitas & UAT: Pengujian penetrasi hak otorisasi peran, validasi pembatas akses dokumen publik vs internal, simulasi kebocoran AI, uji responsivitas mobile di berbagai perangkat, dan pelaksanaan *User Acceptance Testing* (UAT) bersama jajaran pengurus KPI.
- Hardening Server, Deployment & Handover Aset 100%: Konfigurasi keamanan environment production, pengujian prosedur pencadangan dan pemulihan data (*backup/restore*), penyerahan repositori source code master, akun administratif, serta sesi serah terima tuntas.
Registrasi Domain Resmi: Domain Internasional kpi-ppmi.org Selama 2 Tahun Penuh
Rp 200.000
- Pendaftaran Domain Resmi kpi-ppmi.org (24 Bulan): Pengamanan dan kepemilikan nama domain resmi organisasi
kpi-ppmi.orglangsung untuk masa aktif 2 tahun berturut-turut (24 bulan) tanpa risiko kadaluwarsa dan tanpa biaya perpanjangan di tahun ke-2. - WHOIS Privacy Protection: Perlindungan data pribadi dan kontak pengurus lembaga pada database WHOIS publik dari pencurian identitas atau spam global.
- DNS Management Cloudflare & SSL: Konfigurasi DNS enterprise Cloudflare berkecepatan tinggi dengan proteksi keamanan DDoS, rute akses cepat dari Kairo maupun Indonesia, serta sertifikat enkripsi SSL/HTTPS otomatis aktif selama 2 tahun penuh.
4. Deliverable Setiap Phase
Setiap phase menghasilkan output resmi yang terverifikasi:
- Desain layar dan alur yang disetujui untuk lingkup phase.
- Source code yang dikelola pada repository yang disepakati.
- Database migration dan konfigurasi environment yang terdokumentasi.
- Kontrak API dan daftar permission terkait.
- Skenario pengujian serta hasil UAT untuk lingkup phase.
- Dokumentasi penggunaan dan administrasi yang relevan.
- Rilis ke environment staging, lalu production setelah penerimaan KPI.
5. Jadwal Indikatif
Pengerjaan dirancang cepat, tangkas, dan terfokus (agile sprint) dengan target penyelesaian kurang lebih 1 bulan (sekitar 4 minggu kerja):
| PHASE | LINGKUP TAHAPAN | ESTIMASI DURASI |
|---|---|---|
| Phase 1 | Website publik dan CMS | Minggu ke-1 (1 minggu) |
| Phase 2 | Portal MVP | Minggu ke-2 (1 minggu) |
| Phase 3 | Operasional lanjutan | Minggu ke-3 (1 minggu) |
| Phase 4 | AI, hardening, UAT, dan handover | Minggu ke-4 (1 minggu) |
| TOTAL WAKTU PENGERJAAN | Kurang lebih 1 Bulan | |
Target total pengerjaan sampai selesai dan siap digunakan adalah kurang lebih 1 bulan. Jadwal detail teknis diselaraskan saat kickoff bersama PIC KPI.
6. Skema 2x Pembayaran
Untuk kemudahan administrasi dan fleksibilitas keuangan KPI PPMI Mesir, pembayaran dibagi ringkas menjadi 2 (dua) kali termin pembayaran:
| TERMIN | BOBOT & NILAI | PEMICU / TAHAP PEMBAYARAN |
|---|---|---|
| Termin 1 (DP Kickoff) | 50% • Rp 7.100.000 | Dibayarkan saat kontrak kerja sama disepakati dan pengerjaan proyek resmi dimulai (Kickoff). Termasuk pendaftaran langsung nama domain resmi kpi-ppmi.org selama 2 tahun penuh (24 bulan). |
| Termin 2 (Pelunasan UAT) | 50% • Rp 7.100.000 | Dibayarkan setelah seluruh 4 phase tuntas dikerjakan, UAT disetujui resmi oleh KPI, dan serah terima aset/handover production selesai 100%. |
7. Garansi & Maintenance Gratis
Setiap phase mencakup 30 hari kalender masa stabilisasi setelah rilis production tanpa biaya tambahan.
Dukungan Maintenance & Operasional:
- Biaya Maintenance: GRATIS (Rp 0 Retainer) — Pendampingan teknis, pemantauan server, dan perbaikan bug berkala diberikan tanpa biaya retainer bulanan selama kepengurusan berjalan.
- Workshop / Pelatihan Pengurus: Termasuk 2 sesi pelatihan (daring/luring) untuk admin dan operator divisi KPI mengenai pengoperasian portal dan CMS.
- Manual Book & Video Panduan: Penyerahan dokumen panduan operasional lengkap format PDF dan video walkthrough ringkas untuk kemudahan regenerasi pengurus.
8. Rincian Biaya Hosting, Cloud Server & Domain (kpi-ppmi.org)
Arsitektur ekosistem digital KPI dirancang menggunakan teknologi Modern Serverless Edge Cloud yang memiliki reliabilitas tinggi, performa kilat, dan bebas biaya sewa server bulanan (Rp 0 / bulan). Berikut rincian transparansi infrastruktur hosting & pihak ketiga:
| KOMPONEN INFRASTRUKTUR | PLATFORM & SPESIFIKASI | ALOKASI KAPASITAS BAGI KPI | BIAYA BULANAN |
|---|---|---|---|
| Web & Edge Hosting (Frontend & CMS) | Vercel / Cloudflare Edge CDN (Global Anycast Network) | Unlimited bandwidth wajar (100 GB/bln), akses kilat Kairo & Jakarta, SSL HTTPS otomatis aktif. | Rp 0 / Bulan (GRATIS) |
| Database Cloud & API (Supabase PostgreSQL) | Supabase Managed Cloud Database Engine | 500 MB database relasional (cukup untuk ratusan ribu baris data tugas, kas, notulen & anggota), 50.000 Monthly Active Users. | Rp 0 / Bulan (GRATIS) |
| Penyimpanan Berkas Digital (Cloud Vault Storage) | Supabase S3-Compatible Object Storage | 1 GB kuota berkas dokumen (PDF kuitansi, SPJ, bukti tugas, notulen) dengan sistem kompresi otomatis. | Rp 0 / Bulan (GRATIS) |
| DNS, DDoS Shield & Firewall | Cloudflare Enterprise DNS & Security Shield | Pencegahan serangan DDoS, kompresi konten Brotli, DNSSEC, dan proteksi integritas domain kpi-ppmi.org. | Rp 0 / Bulan (GRATIS) |
| Nama Domain Resmi (kpi-ppmi.org) | Registrar Internasional Resmi (.ORG Registry) | Masa aktif 2 Tahun Penuh (24 Bulan) berturut-turut, termasuk perlindungan privasi data WHOIS. | Lunas 2 Tahun (Rp 200k) |
| Maintenance & Server Monitoring | Tim Pengembang Dar Dev | Pemantauan stabilitas server, perbaikan bug teknis berkala, pendampingan admin tanpa biaya retainer bulanan. | Rp 0 (GRATIS) |
| ESTIMASI BIAYA RUTIN HOSTING YANG WAJIB DIBAYAR KPI TIAP BULAN | Rp 0 / BULAN | ||
Catatan Skalabilitas Masa Depan: Arsitektur serverless di atas sepenuhnya gratis untuk pemakaian normal organisasi KPI PPMI Mesir. Jika di masa mendatang kapasitas dokumen melampaui 1 GB (misal ratusan dokumen PDF besar), KPI dapat memilih untuk meng-upgrade penyimpanan Supabase Pro (~$25/bln) yang dibayarkan langsung secara mandiri oleh lembaga tanpa ada markup atau perantara dari pengembang.
9. Tanggung Jawab KPI
- Menunjuk PIC produk dan PIC keputusan resmi.
- Menyediakan struktur organisasi, nama pejabat, dan approver.
- Menyediakan konten publik, logo, warna resmi, dan foto.
- Menetapkan nilai batas nominal, formula kinerja, retensi, dan SLA.
- Memberikan akses administratif domain, hosting, Supabase, dan AI.
- UAT dan penerimaan phase dalam waktu yang disepakati saat kickoff.
10–11. Batas & Change Request
Change Request: Penambahan fitur di luar proposal diproses tertulis dengan estimasi biaya dan waktu yang disetujui bersama.
Proposal tidak mencakup:
- Aplikasi native Android atau iOS (sistem berupa web responsif modern).
- Integrasi eksternal tak disepakati (Payment Gateway, Kalender).
- Migrasi massal data historis yang belum diperiksa formatnya.
- Layanan hukum substantif atau penerjemahan tersumpah.
12. Penerimaan Proposal
Dengan menyetujui proposal ini, KPI menyetujui nilai, pembagian 4 phase kerja, skema 2x pembayaran (@ Rp 7.100.000), fasilitas domain resmi kpi-ppmi.org 2 tahun penuh (24 bulan) dan infrastruktur hosting gratis, pelatihan pengurus, serta pemeliharaan gratis. Detail rekening pembayaran dan identitas para pihak tertera di bawah ini.
Untuk KPI PPMI Mesir
Nama:
Abdul
Jabatan:
Ketua KPI
Tanggal:
8 September 2026
Untuk Dar Dev
Nama:
Daru Fahmaa Muliawan
Jabatan:
Lead Architect & Developer
Tanggal:
8 September 2026
[ DIGITAL VERIFIED • DAR DEV ]
REKENING RESMI PEMBAYARAN
Bank Mandiri • a.n. Daru Fahmaa Muliawan
PENERBIT & KONSULTAN TEKNIS
Daru Fahmaa Muliawan (Dar Dev)
Web Developer & Digital Ecosystem Architect
WhatsApp Resmi: 081311506025
Web Developer & Digital Ecosystem Architect
WhatsApp Resmi: 081311506025